Kar­ko­no­skie Ini­cja­ty­wy Oby­wa­tel­skie (KIO) i Kra­jo­wy Sys­tem e‑Faktur (KSeF)

Od 1 lute­go br. w życie wcho­dzi obo­wią­zek reje­stra­cji fak­tur w sys­te­mie KSeF. Od 1 stycz­nia 2027 sys­tem ten obej­mie rów­nież mniej­sze pod­mio­ty, w tym orga­ni­za­cje pozarządowe.

Na por­ta­lu radio­wym KSON radiokson.pl może­cie wysłu­chać Pań­stwo roz­mo­wy z Józe­fem Zabrzań­skim — eko­no­mi­stą i księ­go­wym, któ­ry twier­dzi, że KSeF to „nie taki dia­beł strasz­ny jak go malu­ją”. Oto skrót tej audycji:

Pan Józef Zabrzań­ski, prze­ko­nu­je, że celem sys­te­mu KSeF jest uszczel­nie­nie zasad reje­stra­cji fak­tur  i ogra­ni­cze­nie nad­użyć, a z punk­tu widze­nia orga­ni­za­cji pożyt­ku publicz­ne­go szcze­gól­nie waż­ne jest upo­rząd­ko­wa­nie obie­gu doku­men­tów, ich reje­stra­cji oraz potwier­dza­nia odbio­ru. Reje­stra­cja w sys­te­mie nie jest skom­pli­ko­wa­na i spro­wa­dza się do zło­że­nia jed­ne­go doku­men­tu w urzę­dzie skar­bo­wym oraz wyzna­cze­nia oso­by odpo­wie­dzial­nej za zarzą­dza­nie upraw­nie­nia­mi. Zwró­co­no jed­nak uwa­gę, że cza­su na przy­go­to­wa­nie jest nie­wie­le, ponie­waż od 1 lute­go br. naj­więk­sze fir­my będą wysta­wiać fak­tu­ry wyłącz­nie w KSeF, a wszyst­kie pod­mio­ty posia­da­ją­ce NIP będą zobo­wią­za­ne do ich odbio­ru w systemie.

Spo­ro uwa­gi poświę­co­no sytu­acji orga­ni­za­cji poza­rzą­do­wych, zwłasz­cza tych naj­mniej­szych, któ­re czę­sto nie dys­po­nu­ją zaple­czem tech­nicz­nym ani sta­łą obsłu­gą księ­go­wą. Pod­kre­ślo­no, że usta­wo­daw­ca nie w peł­ni uwzględ­nił spe­cy­fi­kę trze­cie­go sek­to­ra, choć przy­jął zało­że­nie powszech­ne­go dostę­pu do narzę­dzi cyfro­wych, takich jak smart­fo­ny lub pomoc osób trze­cich. Naj­mniej­sze sto­wa­rzy­sze­nia mogą nadal pro­wa­dzić uprosz­czo­ną księ­go­wość i ewi­den­cję papie­ro­wą, jed­nak obo­wią­zek odbio­ru fak­tur przez KSeF wyni­ka wprost z prze­pi­sów VAT. Część z nich zosta­ła jed­no­cze­śnie zwol­nio­na z obo­wiąz­ku wysta­wia­nia fak­tur do koń­ca 2026 roku, o ile nie prze­kra­cza­ją okre­ślo­nych limi­tów obro­tów, czy­li 10 000 zł.

Istot­nym wąt­kiem audy­cji był orga­ni­za­cyj­ny aspekt KSeF‑u. Sys­tem nie zmie­nia zasad roz­li­cza­nia pro­jek­tów ani fak­tu, że wie­le insty­tu­cji finan­su­ją­cych nadal wyma­ga doku­men­tów papie­ro­wych, ale wpro­wa­dza jed­no­znacz­ną odpo­wie­dzial­ność za odbiór fak­tur. Każ­da fak­tu­ra ma przy­pi­sa­ną kon­kret­ną oso­bę oraz moment odbio­ru, co eli­mi­nu­je cha­os i nie­ja­sno­ści w obie­gu doku­men­tów. Zda­niem Józe­fa Zabrzań­skie­go wła­śnie ten ele­ment może w zna­czą­cy spo­sób upo­rząd­ko­wać funk­cjo­no­wa­nie NGO-sów.

W dal­szej czę­ści roz­mo­wy gość uspo­ka­jał słu­cha­czy, porów­nu­jąc oba­wy zwią­za­ne z KSeF-em do daw­nych lęków przed wpro­wa­dze­niem kodów pocz­to­wych czy nume­ru PESEL, któ­re z cza­sem sta­ły się codzien­no­ścią. Pod­kre­ślo­no, że jest to postęp euro­pej­ski i świa­to­wy, od któ­re­go nie ma odwro­tu, a orga­ni­za­cje nie powin­ny z tego powo­du myśleć o zamy­ka­niu swo­jej dzia­łal­no­ści. Audy­cja zakoń­czy­ła się zapo­wie­dzią dal­sze­go wspar­cia dla orga­ni­za­cji poza­rzą­do­wych, w tym spo­tkań infor­ma­cyj­nych oraz prak­tycz­nej pomo­cy we wdra­ża­niu KSeF‑u, a jej mot­tem było stwier­dze­nie, że „nie taki dia­beł strasz­ny, jak go malują”.

Uwa­ga! Otwie­ra­my w Sej­mi­ku punk kon­sul­ta­cyj­ny głów­nie dla orga­ni­za­cji poza­rzą­do­wych, któ­re wca­le nie muszą się mar­twic o swo­je dal­sze funk­cjo­no­wa­nie, bo dobre przy­go­to­wa­nie do sys­te­mu KSeF pomo­że im reali­zo­wać pro­jek­ty i popra­wić stan orga­ni­za­cyj­ny sto­wa­rzy­szeń. Dzwoń­cie Pań­stwo do nas na pod numer tele­fo­nu 75 75 242 54 i tel. komór­ko­wy 795 650 990 od ponie­dział­ku do piąt­ku w godz. od 10:00–16:00 i pisz­cie na biuro@kson.pl z dopi­skiem w tema­cie KSeF. Zapro­si­my Pań­stwa na bez­płat­ne kon­sul­ta­cje pro­wa­dzo­ne przez fachow­ców, tj.  eko­no­mi­stów i „podat­kow­ców”.

Kar­ko­no­ski Sej­mik Osób Niepełnosprawnych