Waż­ny komunikat!

Komu­ni­kat o wystą­pie­niu naru­sze­nia ochro­ny danych oso­bo­wych w wyni­ku powo­dzi
w Kar­ko­no­skim Sej­mi­ku Osób Nie­peł­no­spraw­nych „KSON” z sie­dzi­ba w Zie­lo­nej Górze przy ul. Boha­te­rów Wester­plat­te 11/430, 65–034 Zie­lo­na Góra, NIP: 6112447442. KRS: 0000100516. REGON. 231127859

1. Opis zda­rze­nia
Sza­now­ni Pań­stwo, infor­mu­je­my, że w wyni­ku powo­dzi w dniach 15–16 wrze­śnia 2024 r. w dniu 21 paź­dzier­ni­ka 2024 r. doszło do naru­sze­nia ochro­ny danych oso­bo­wych pole­ga­ją­ce­go na znisz­cze­niu przez zala­nie w wyni­ku powo­dzi for­mu­la­rzy wyra­że­nia zgo­dy na prze­twa­rza­nie wize­run­ku dziec­ka w związ­ku z reali­za­cją pro­gra­mu „Żyj, miesz­kaj, pra­cuj w Jele­niej Górze”. W wyni­ku naru­sze­nie utra­ci­li­śmy Pań­stwa dane oso­bo­we w posta­ci imie­nia, nazwi­ska, imie­nia i nazwi­ska dziec­ka oraz jego wize­run­ku utrwa­lo­ne­go na wydru­ku zdjęć wyko­ny­wa­nych w trak­cie zajęć odby­wa­ją­cych się w przed­szko­lu lub szko­le uczest­ni­czą­cej w reali­za­cji pro­jek­tu. Pra­gnie­my pod­kre­ślić, że dane oso­bo­we znaj­du­ją­ce się w zala­nych doku­men­tach nie zosta­ły ujaw­nio­ne oso­bą nie­upo­waż­nio­ny a doku­men­tu, któ­re ule­gły zala­niu zosta­ły z zuty­li­zo­wa­ne przez pro­fe­sjo­nal­ny pod­miot zapew­nia­ją­cy ich poufność.

2. Moż­li­we kon­se­kwen­cje naru­sze­nia
W wyni­ku naru­sze­nie nie będzie moż­li­wa wery­fi­ka­cja przez Pań­stwa, czy wyra­zi­li­ście Pań­stwo zgo­dę na prze­twa­rza­nie wize­run­ku Pań­stwa dziec­ka, przy czym wize­ru­nek Pań­stwa dziec­ka prze­twa­rza­ny był wyłącz­nie w trak­cie reali­za­cji pro­jek­tu. Obec­nie wize­ru­nek wyko­rzy­sty­wa­ny był wyłącz­nie w celach zwią­za­nych z ewen­tu­al­ną kon­tro­lą roz­li­cze­nia środ­ków wydat­ko­wa­nych w ramach projektu.

3.Proponowane środ­ki dzia­ła­nia w celu zapo­bie­że­nia powtó­rze­nia naru­sze­nia oraz zmi­ni­ma­li­zo­wa­nia ryzy­ka ponow­ne­go wystą­pie­nia naru­sze­nia.
Prze­cho­wy­wa­nie doku­men­ta­cji zawie­ra­ją­cej dane oso­bo­we na pół­ka umiesz­czo­nych mini­mum na wyso­ko­ści 1 metra nad ziemią.

4.Działanie pod­ję­te w związ­ku z naru­sze­niem.
Kar­ko­no­ski Sej­mik Osób Nie­peł­no­spraw­nych pod­jął dzia­ła­nia zmie­rza­ją­ce do odtwo­rze­nia doku­men­ta­cji przez doko­na­nie foto­ko­pii doku­men­tów moż­li­wych do odczy­ta­nia. W celu zapew­nie­nia pouf­no­ści danych zawar­tych w zala­nych doku­men­tach zosta­ną one pro­to­ko­lar­nie prze­ka­za­ne do zuty­li­zo­wa­nia przez pro­fe­sjo­nal­ny zewnętrz­ny pod­miot.
O naru­sze­niu został powia­do­mio­ny Pre­zes Urzę­du Ochro­ny Danych Osobowych.

5.Dane kon­tak­to­we
Jeże­li mają Pań­stwo jakie­kol­wiek pyta­nia lub chcie­li­by­ście Pań­stwo uzy­skać bar­dziej szcze­gó­ło­we infor­ma­cje w związ­ku z zaist­nia­łym zda­rze­niem, pro­si­my o kon­takt z Inspek­to­rem Ochro­ny Danych Oso­bo­wych listow­nie na adres Boha­te­rów Wester­plat­te 11/430, 65–034 Zie­lo­na Góra lub na adres oddzia­łu w Jele­niej Górze, ul. Osie­dle Robot­ni­cze 47A, 58–506 Jele­nia Góra lub za pośred­nic­twem pocz­ty elek­tro­nicz­nej na adres: iod@kson.pl lub oso­bi­ście w oddzia­le w Jele­niej Górze.