ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/2024
dotyczy usługi stworzenia bazy danych w ramach projektu
„ONi na szlaku – Karkonosze dostępne dla wszystkich”
I. ZAMAWIAJĄCY: Karkonoski Sejmik Osób Niepełnosprawnych ul. Osiedle Robotnicze 47A, 58–006 Jelenia Góra, NIP: 611–24–47–442, REGON: 231127859, KRS: 0000100516
II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: zapytanie ofertowe
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu bazy danych do aplikacji ONE-turysta – dostępny przewodnik turystyczny po Karkonoszach (nazwa robocza)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Realizacja zleconych usług polega na:
- Implementacja opracowanych materiałów
- Zebranie danych z otoczenia,
- Opracowanie treści, grafiki, multimediów,
- Dostosowanie produktów do wymagań grupy docelowej,
W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików tekstowych i skanów oraz zdjęć cyfrowych wraz z makietą wstępną oraz udzieli wszelkich informacji niezbędnych do realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Oferent wskazuje termin, w jakim jest w stanie wykonać zlecenie od momentu otrzymania plików do momentu dostarczenia gotowego rozwiązania
Termin realizacji: 21.11.2024 r.
V. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ(CPV): 48.61.30.00–8
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadanie takich uprawnień;
b) Dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy z postępowania (ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą).
VII. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie VI i VII w oparciu o następujące kryteria wyboru:
- Ceny – 60%
- Dotychczasowego doświadczenia – 20% .
- Doświadczenia w zakresie projektowania usług dostępnych cyfrowo – 20%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych przedstawionych w ofercie.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką Zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny. W przypadku, gdy pomimo negocjacji strony nie doprowadzą do zawarcia umowy, zamówienie może zostać powierzone (po uprzednich negocjacjach) Wykonawcy, który złożył kolejną pod względem punktowym ofertę.
5. Oferty skrajne, rażąco odbiegające cenowo od ogólnie przyjętych stawek, nie będą brane pod uwagę.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert.
X. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Wojciech Kosarski, wyłącznie drogą mailową: koordynator@kson.pl
XI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (skany oryginałów) na adres: koordynator@kson.pl (w tytule maila proszę napisać: „ONi na szlaku – stworzenie bazy danych”), poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Osiedle Robotnicze 47A, 58–506 Jelenia Góra do dnia 02.10.2023 r. do godz. 15:30, wraz z załączoną kserokopią (skan) wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku przesyłki pocztą liczy się data wpływu.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do dnia 02.10.2023 r. — w oddziale Karkonoskiego Sejmiku Osób Niepełnosprawnych w Jeleniej Górze oraz na stronie internetowej pod adresem http://www.kson.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.kson.pl
XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
XIII. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
Do zapytania ofertowego dołączono:
— załącznik nr 1 Formularz oferty
13.09.2023 r.
Stanisław Schubert,
prezes KSON